Algemene toelichting Financieel Dashboard

Het Financieel Dashboard is een uniform overzicht voor alle parken en houdt daarmee geen rekening met parkspecifieke afspraken die zijn beschreven in de Verhuur Bemiddeling Overeenkomst.

De cijfers in het dashboard zijn een momentopname op basis van de reserveringen op het moment van publiceren. Dit is een continue wijzigende stand, uiteraard door nieuwe boekingen, maar ook vanwege mutaties in lopende reserveringen, omboekingen en annuleringen.

De huurinkomsten in het dashboard zijn inclusief BTW en servicekosten en worden op dagbasis bepaald (omzet per dag verdeeld van elke reservering en niet de totale omzet van de reserveringen van alle aankomsten in een bepaalde periode).

Er wordt geen rekening gehouden met eigen gebruik en de gevolgen daarvan op de huuruitkering.

Ook wordt in het dashboard geen rekening gehouden met parkspecifieke inhoudingen, bijdragen of kosten die aan de eigenaar worden doorbelast vanuit de overeenkomst.

In het dashboard zijn de pools gedefinieerd als zijnde de accommodatietypes in het betreffende park.

De daadwerkelijke poolindeling kan bestaan uit meerdere accommodatietypes of delen van accommodatietypes, dit is afhankelijk van de poolafspraken die zijn gemaakt in het park.

Het Financieel Dashboard heeft als doel om elke eigenaar tussentijds inzicht te geven hoe het gaat met de boekingen op het park van de eigen bungalow, hoe de boekingen verlopen op de woningen van hetzelfde type, maar het geeft ook inzicht in het boekingsgedrag van het totale park. Het is dus puur informatief en niet bedoeld als concept huurafrekening. Wij zullen dan ook niet ingaan op individuele verzoeken van eigenaren om vanuit het dashboard aansluiting te zoeken met een huurafrekening. Wel hebben we een video waarin uitleg gegeven wordt over de poolafrekening (onder ‘Help’). Is de huurafrekening een afrekening van alle reserveringen in de maand die uitsluitend zijn gemaakt in de eigen bungalow, (aankomst afrekening) hou er dan rekening mee dat het dashboard dus niet het totaal van deze reserveringen is, maar dat dit is omgerekend naar een omzet per dag. Op de huurafrekening is duidelijk te zien welke reserveringen daadwerkelijk worden afgerekend. Omdat de meeste huurafrekeningen plaatsvinden in een pool en hierbij de omzet wordt verdeeld over de dagen hebben we ervoor gekozen het dashboard in te richten op dagbasis.

Aanvullend laten wij jaarlijks door een externe accountant een controle uitvoeren op het proces dat de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de verhuurafrekeningen moet borgen. Dit doen we om eigenaren extra zekerheid te kunnen geven dat Landal de huurgelden op de juiste wijze verdeeld over de eigenaren. Dit rapport is door het bestuur in te zien bij ons op kantoor.