Vertraging facturatie vanwege nieuwe Belgische e-facturatieregels

Sinds 1 januari 2026 geldt in België voor bepaalde zakelijke transacties (B2B) een verplichting om facturen als gestructureerde e-factuur te versturen. Voor eigenaren die voor hun verhuuractiviteiten in België btw-plichtig zijn, betekent dit dat facturen via een erkend e-facturatiesysteem, zoals Peppol, moeten worden verzonden.

Hoewel de Peppol-verplichting alleen voor Belgisch BTW plichtige geldt, kunnen wij niet uitsluitend op basis van woonplaats bepalen of facturen via Peppol moeten worden verzonden. Daarom vragen wij binnenkort aanvullende gegevens op, zodat wij de facturatie op de juiste wijze kunnen uitvoeren.

Om er zeker van te zijn dat de facturatie conform de Belgische regelgeving verloopt, kunnen wij eigenaren verzoeken gegevens opnieuw aan te leveren, ook wanneer deze mogelijk al eerder aan ons zijn verstrekt. Ook voor eigenaren die niet in België woonachtig zijn, kan de facturatie pas worden hervat nadat is vastgesteld of de Peppol-verplichting van toepassing is. Zolang deze beoordeling nog niet is afgerond, kunnen de betreffende facturen niet worden verzonden. Op deze manier kunnen wij vaststellen voor welke eigenaren facturatie via Peppol vereist is en de facturatie vervolgens op de juiste wijze hervatten.
Door deze ontwikkelingen kunnen wij de geplande facturatie op dit moment nog niet uitvoeren. Het betreft, indien van toepassing:

• de beheervergoeding 2026 voor niet-verhurende eigenaren;
• de afrekening gas, water en elektriciteit (G/W/L) over het eerste halfjaar voor eigenaren met een variabele afrekening en/of eigen gebruik;
• de dotatie aan het onderhoudsfonds 2026.

Wij werken eraan om de benodigde gegevens zo spoedig mogelijk compleet te krijgen, zodat wij de facturatie kunnen hervatten.
Zodra er een nieuwe update beschikbaar is over de voortgang van de facturatie, zullen wij u hierover informeren.

Meer informatie over de verplichting en de stappen vindt u via de officiële website van de Belgische overheid.
Aanvullende informatie over self-billing binnen Peppol vindt u hier.